学院报告厅指我院现有的三层A307报告厅，和四层A405报告厅。根据我院公房使用管理办法，结合学院实际，特制订本使用规定。

一、报告厅用途

报告厅主要用于学院、学院教职工召开高层次和较高级别的学术会议、讲座；举办各类报告会、工作会议；进行学科、专业教学实践观摩；学院举办的学生活动（参与人数在50人以上，且需要投影音响设施），等等。

二、报告厅的管理

1.首先遵循我院公房使用管理规定，按照学院固定资产责任人认定管理规定，报告厅由党政办公室专人负责。

2.报告厅的使用安排遵循院级会议及活动优先的原则，如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排供教职工、学生组织使用报告厅，党政办进行统筹协调。

3.活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作，在没有特殊使用要求下，保持报告厅现有桌椅板凳的摆放，不得变动，以防损坏家具。若有变动，借用结束后回复原貌，认真清扫卫生，归还时管理员认真核查，不符合要求立即整改。

4.报告厅管理员在使用前要协助使用人员，调试好音响、灯光及多媒体设备，借用结束后，管理人员要认真检查，符合要求后收回报告厅。

5.报告厅管理人员对每次借用情况进行登记，借用人员填写《yl23455永利报告厅使用暂借单》，见附件，党政办复印存档备查。

6.设施在借用期间如遭人为损坏，或者丢失，按照学院固定资产管理办法，由借用人负责照价赔偿。

7.报告厅管理人员不定期对报告厅进行安全检查，至少一周一次。

三、报告厅的借用程序

1.提前三天预约后，借用人党政办认真填写《yl23455永利报告厅使用暂借单》，使用前一天索取钥匙并认真保管。

2.学生不办理借用手续，如学生活动借用，经分管院领导研究同意，需负责教职工亲自办理借用手续。

3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知党政办。

四、报告厅的使用要求

1.保持厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

2.爱护公物，严禁随意挪动桌椅，一个座位坐多人，不得踩踏刻画座椅。

3.报告厅内多媒体设备和音响由管理人员协助操作，未经允许，任何人不得动用。

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二〇一五年十月二十三日